Chức năng:
- Phòng Khảo thí là đơn vị tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng trong chỉ đạo, điều hành tổ chức thực hiện các công tác theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng nhằm phục vụ hoạt động của Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch
- Phòng Khảo thí có chức năng tham mưu Hiệu trưởng trong công tác: (1) Tổ chức thực hiện công tác khảo thí và sư phạm y học; chịu trách nhiệm trong việc hoạch định, tổ chức, triển khai thực hiện và đánh giá các hoạt động về công tác khảo thí và sư phạm y học trong Trường; (2) Tổ chức quản lý, xây dựng kế hoạch, phương hướng công tác và thực hiện nhiệm vụ được giao để góp phần thực hiện mục tiêu phát triển của Trường; (3) Cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của Trường và các đơn vị thuộc, trực thuộc Trường (nếu có) theo chương trình, kế hoạch công tác; (4) Hỗ trợ công tác truyền thông của Trường và thực hiện các nhiệm vụ có liên quan hợp tác quốc tế của Trường (nếu có).
Nhiệm vụ:
1. quyền hạn chung
- Đề xuất với Hiệu trưởng chương trình, kế hoạch và biện pháp tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng; xây dựng các quy chế, quy định, quy trình chuyên môn thuộc lĩnh vực quản lý;
- Tham mưu, chuẩn bị nội dung các quyết định, văn bản hành chính về các vấn đề do Phòng phụ trách trình Hiệu trưởng xem xét ban hành; chuẩn bị tài liệu, phương
tiện và các công việc khác để Hiệu trưởng và các Phó hiệu trưởng làm việc với các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong các lĩnh vực liên quan đến hoạt động của Phòng;
- Triển khai thực hiện các hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao; theo dõi, tổng hợp, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các công việc có tính nghiệp vụ của Phòng đối với các đơn vị khác trong Trường,
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị được giao theo quy định của pháp luật và của Trường;
- Quản lý tài chính của Phòng; quản lý và sử dụng các nguồn viện trợ, đầu tư của nước ngoài và các tổ chức khác theo quy định của pháp luật và quy định của Trường (nếu có);
- Thực hiện cải cách hành chính, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, sử dụng hiệu quả trang thiết bị công nghệ thông tin và hệ thống phần mềm trong các hoạt động của Phòng để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao;
- Chủ động phối hợp với các cơ quan chức năng và các đơn vị có liên quan trong và ngoài Trường để thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao;
- Xây dựng kế hoạch công tác hàng năm của Phòng trình Hiệu trưởng phê duyệt;
- Triển khai công tác bảo đảm chất lượng theo quy định;
- Thực hiện những công việc khác do Hiệu trưởng giao.
2. Quyền hạn trong công tác chuyên môn:
- Giúp việc cho Ban Giám hiệu, Hội đồng trường (nếu có) trong việc phối hợp với các cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước có liên quan về khảo thí và sư phạm y học nhằm từng bước nâng cao chất lượng đào tạo của Trường theo chuẩn đầu ra;
- Cập nhật thường xuyên và giúp việc Ban Giám hiệu triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách, văn bản pháp quy về công tác khảo thí và sư phạm y học;
- Xây dựng kế hoạch và lộ trình thực hiện các chiến lược phù hợp với định hướng chung của Trường về công tác khảo thí và sư phạm y học;
- Phối hợp với phòng Quản lý đào tạo Đại học, phòng Quản lý đào tạo Sau đại học, phòng Quản lý Thực hành lâm sàng trong công tác ban hành các quy định cụ thể về kiểm tra, thi kết thúc học phần đối với các bậc học và các loại hình đào tạo;
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong việc thực hiện công tác tổ chức thi, chấm thi, phúc khảo theo đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường;
- Chủ trì việc tổ chức xây dựng, quản lý quy trình và phương thức đánh giá phù hợp với các ngành học, môn học; tổ chức xây dựng và quản lý ngân hàng đề thi;
- Hướng dẫn, tư vấn và thường xuyên theo dõi, kiểm tra các công tác khảo thí ở các đơn vị trong Trường theo đúng các quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Y tế và của Trường;
- Phối hợp với các đơn vị thuộc, trực thuộc Trường định kỳ tổ chức thu thập ý kiến các bên liên quan nhằm nâng cao chất lượng khảo thí và sư phạm y học;
- Chủ trì tổ chức hội thảo/hội nghị, tập huấn công tác khảo thí và sư phạm y học cho cán bộ giảng viên trong Trường;
- Tham gia công tác tuyển sinh của Trường theo sự phân công của Ban Giám hiệu;
- Giúp việc cho Ban Giám Hiệu trong công tác liên kết, hợp tác với các tổ chức trong nước và quốc tế để phối hợp thực hiện công tác khảo thí và sư phạm y học trong và ngoài Trường;
- Nghiên cứu đưa vào ứng dụng các phương pháp khảo thí và sư phạm y học hiện đại phù hợp với điều kiện tại Việt Nam và Trường;
- Tổ chức, giám sát các kỳ thi tương đương cấp quốc gia; giám sát công tác tổ chức các kỳ thi nội bộ thuộc Trường theo các quy chế, quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường.
QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG KHẢO THÍ TRƯỜNG ĐHYK PHẠM NGỌC THẠCH.pdf